【表計算】なぜExcel表のタイトルは左上なのか

幽斎 ★

なぜExcel表のタイトルは左上なのか
http://itpro.nikkeibp.co.jp/atcl/watcher/14/334361/091700056/

「一般のビジネスパーソンが普段作っているようなExcel表を作ってほしい」――。
簡単なようで難しい、こんな要望を筆者が受けたのは、2014年7月中旬のこと。何らかの財務報告を目的とした、
10行程度の表を作ってほしいという。要望を出してきたのは、かつて外資系投資会社に籍を置き、
Excelの達人として知られる、慎泰俊氏である。
　筆者が同氏に依頼した原稿の執筆に必要だという。「ダメなExcel表を、見やすく分かりやすい表に変貌させる術を
解説してほしい」とお願いしていた。すると、冒頭のようなメールを受け取ったという次第だ。
　要するに、「ダメなExcel表の例を作ってほしい」という逆依頼である。慎氏にとっては、見やすく分かりやすい
Excel表を作成する作法が身に付いてしまっており、あえてダメなExcel表を作るというのは、かえって難しい作業なのだという。
　筆者にとっても、簡単な作業とは思えなかった。見にくく、分かりにくいExcel表を意図して作成した経験などなかったからだ。
とりあえず、普段通りあまり深く考えずに表を作ってみた（図1）
http://itpro.nikkeibp.co.jp/atcl/watcher/14/334361/091700056/zu1.jpg?__scale=w:450,h:217&_sh=0240600a10
一見しても、それほど悪いExcel表には見えない。改善すべきポイントが少ないと、「ダメな作例」としては役に立たない。
しかしあまりに分かりやすい欠点を盛り込んでしまうと、不自然になってしまうのではないか。迷いながらも、
まずはこのExcel表を慎氏に送付することにした。
すると慎氏からは、「まさにこういう表を求めていました。これを使って原稿を書きます」との返事。
どうやら筆者が普段作成しているのは、「ダメなExcel表」の典型だったようだ。

■見違えるほど変貌したExcel表
　締め切り当日、慎氏から原稿と一緒に送られてきたExcel表は、見違えるほど変貌していた（図2）
こちらのほうが見やすく、すっきりしていて見栄えも格段に上だ。この表で伝えたい、収支の情報がすぐに頭に入ってくる。
http://itpro.nikkeibp.co.jp/atcl/watcher/14/334361/091700056/zu2.jpg?__scale=w:450,h:295&_sh=0420d40450

元のExcel表と比較すると、いくつもの違いが発見できる。まず目に付くのは、タイトルが明記されたこと。
そしてデータラベルの色がなくなり、表を形成する縦の罫線が全て消えてしまった。横の罫線も、色が黒から薄いグレーに変わっている。
　項目をよく見てみると、「支出」や「収入」といった合計値の場所が、細目の下ではなく上になっていることに気付く。
また、行や列に空白が挿入されている。空白行や列があることで、数字が実に見やすくなっている。
　単にこの表を真似して作成するだけなら、そう難しくないかもしれない。Excelの機能をある程度使いこなせる人なら、
そっくり同じ表を作成できるはずだ。
　しかしそうした表作成のテクニックだけを学んでも、いつも分かりやすい表を作成できるとは限らない。なぜ縦の罫線をなくすのか、
なぜ空白の行や列を挿入しておくのかなど、本当の意図を理解していないからだ。